Personalfachkaufmann/frau (IHK)

Die Weiterbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann bzw. zur Geprüften Personalfachkauffrau ist eine Aufstiegsfortbildung, die aus zwei verschiedenen Teilen besteht:

• Aus einem nicht verpflichtenden, aber dennoch dringend zu empfehlenden Vorbereitungskurs bei einem (meist privaten) Bildungsanbieter sowie
• der offiziellen Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer

Wie die Weiterbildung genau abläuft, welche Voraussetzungen du mitbringen musst und welche Berufs- und Gehaltsaussichten du danach hast, erfährst du im weiteren Textverlauf.

Um sich auf die Prüfung zum Personalfachkaufmann (IHK) bzw. zur Personalfachkauffrau (IHK) vorzubereiten, sollte man im Vorfeld an den Kursen eines (in der Regel) privaten Bildungsanbieters teilnehmen. In diesen Seminaren wirst du ganz gezielt auf deinen Abschluss vorbereitet, denn das Curriculum orientiert sich an den Inhalten und der Struktur der offiziellen IHK-Prüfung.

Auf dem Stundenplan der Weiterbildung stehen dementsprechend Einheiten wie

• Organisierung und Durchführung von Personalarbeit
• Prozesse im Personalwesen
• Beratung sowie das Führen von Fachgesprächen
• Einsatz von Präsentations- und Moderationstechniken
• Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen
• Personalmarketing
• Personalcontrolling
• Mitarbeiterbeurteilung

Wie du siehst, drehen sich die Vorbereitungskurse neben spezialisiertem Fachwissen vor allem auch um praktische Elemente wie Planung, Organisation, Administration und Know-how im Bereich Führung. Diese Mischung soll sicherstellen, dass die Absolvent*innen der Weiterbildung Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau nachher nicht nur reine Theoretiker*innen sind, sondern auch tatsächlich wissen, wie man personalbezogene Abläufe und Prozesse plant und umsetzt und wie man außerdem erfolgreich als Führungskraft agiert.

Der Weg zur Prüfung vor der IHK führt über verschiedene Qualifikationswege; wer sie ablegen will, der muss entweder

• einen Abschluss in einem dreijährigen, anerkannten Ausbildungsberuf aus der Personaldienstleistungswirtschaft sowie eine einjährige Berufspraxis ODER
• einen Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf sowie eine zweijährige Berufspraxis ODER
• einen Abschluss in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf sowie eine dreijährige Berufspraxis ODER
• eine fünfjährige Berufspraxis mit Berührungspunkten zur Personalwirtschaft 

mitbringen.

Es gibt also verschiedene Möglichkeiten, um zur Teilnahme an der IHK-Prüfung zum Personalfachkaufmann/zur Personalfachkauffrau zugelassen zu werden. Die Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau eignet sich somit nicht nur für diejenigen, die schon längerfristig im Personalbereich arbeiten, sondern auch für Berufstätige, die erst wenige Male mit dem Bereich Human Resources in Berührung gekommen sind.

Wie oben erwähnt, werden die prüfungsvorbereitenden Lehrgänge sowohl berufsbegleitend als auch in Vollzeit angeboten. So kannst du das Modell wählen, das am besten zu deinen Lebensumständen passt und sich am besten in deinen Alltag einbinden lässt (zum Beispiel Abendschule oder Blockunterricht an den Wochenenden).

Achte aber auf jeden Fall darauf, dass die Weiterbildung insgesamt nicht weniger als 480 Unterrichtsstunden hat. Diese sollten auf jeden Fall erreicht werden, um eine ausreichende Vorbereitung zu garantieren – ganz egal, wie diese zeitlich auf deinem Stundenplan verteilt sind.

Auf dem Weiterbildungsmarkt ist Vorsicht geboten, denn leider halten nicht alle Kurse und Angebote immer das, was sie versprechen. So locken manche zum Beispiel mit hervorragenden beruflichen Chancen, die sich nach dem Abschluss angeblich bieten, sind aber bei Arbeitgebern kaum bekannt oder genießen kein besonders hohes Ansehen.

Bei den Abschlüssen der IHK muss man sich darüber glücklicherweise keine Gedanken machen. Da sie deutschlandweit einheitlichen, hohen Standards und Richtlinien folgen, wissen Unternehmen und potenzielle Arbeitgeber ganz genau, dass die Absolvent*innen ein hohes Niveau an Wissen und Fähigkeiten mitbringen. Der IHK-Abschluss der Weiterbildung Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau berechtigt sogar auch zum Studieren - der Abschluss kann also auch der Beginn einer Karriere bis ins obere Management sein.

Lediglich außerhalb Deutschlands kann es in puncto Anerkennung manchmal etwas schwierig werden, da die IHK dort nicht so bekannt ist. Durch den Europäischen Qualifikationsrahmen (EQR) ändert sich aber auch das nach und nach. Der EQR macht Abschlüsse europaweit miteinander vergleichbar und besteht aus acht verschiedenen Qualifikationsstufen. Abschlüsse der IHK finden sich hier in der Regel auf der sechsten Stufe und werden damit einer ersten akademischen Qualifikation (= dem Bachelor) gleichgesetzt.

Wie sieht eigentlich der berufliche Alltag eines IHK Personalfachkaufmanns und einer Personalfachkauffrau aus? Personalfachkaufleute sind zum Beispiel für eine effiziente Abwicklung der Personalabrechnung zuständig, tragen die Verantwortung, dass diese mit allen relevanten rechtlichen Bestimmungen übereinstimmen und kümmern sich auch darüber hinaus um alle arbeitsrechtlichen und vertragsrechtlichen Angelegenheiten.

Sie führen außerdem die Personalakten, kümmern sich um Organisatorisches wie die Terminplanung von Bewerbungs- und Personalgesprächen und beraten in Bezug auf die Kostenminimierung und der Optimierung von Personaleinsätzen. Wie du siehst, sind ihre alltäglichen Aufgaben also vor allem administrativer und organisatorischer Natur.

Da der Abschluss des geprüften Personalfachkaufmanns/der geprüften Personalfachkauffrau auf der Meisterebene eingeordnet wird, ist er auf dem Arbeitsmarkt ein Qualitätsmerkmal. Da es außerdem durch den demografischen Wandel und andere Faktoren immer schwieriger wird, schnell passendes und entsprechend qualifiziertes Personal für offene Stellen zu finden, sind Fachkräfte aus dem Personalwesen, die wissen, wie man effizient mit dieser Problematik umgeht, durchaus nachgefragt.

Ein großer Vorteil ergibt sich natürlich auch aus der Tatsache, dass Personalfachkaufleute in jedem Sektor gebraucht werden. Es gibt also quasi eine unbegrenzte Menge an möglichen Arbeitgebern und -plätzen.

Was du aber wissen solltest: Durch den hochwertigen IHK-Abschluss konkurrieren Personalfachkaufleute durchaus mit den Bachelor-Absolvent*innen von Hochschulen. Die Konkurrenz um die besten Jobs ist daher recht groß und allein der Abschluss reicht oftmals als Einstellungsmerkmal nicht aus. Im besten Fall bringst du schon passende Berufserfahrung oder Praktika mit, um den Hochschulabsolventen voraus zu sein.